Layanan Microsoft 365 adalah salah satu layanan Direktorat SPSI ITB untuk mendistribusikan lisensi Microsoft 365 untuk seluruh sivitas akademika dan tenaga kependidikan ITB untuk menunjang kegiatan akademik dan kegiatan non-akademik di kampus ITB.

Berikut adalah beberapa informasi dan ketentuan terkait layanan lisensi perangkat lunak Microsoft 365:

1. Keuntungan Menggunakan Microsoft 365

• Dapat mengakses aplikasi Microsoft Office terbaru (Word, Excel, PPT) secara online.
• Dapat mengunduh dan melakukan instalasi Microsoft Office 365 pada komputer desktop/laptop.
• Memudahkan kolaborasi untuk kegiatan akademika secara online dengan menggunakan Microsoft Teams.
• Mendapatkan 1 buah alamat email dengan domain @mahasiswa.itb.ac.id yang dapat di akses dengan login pada halaman Microsoft Outlook Web .

2. Paket Lisensi Microsoft 365

Microsoft 365 A3 for students use benefit

• Microsoft 365 Lighthouse (Plan 1)
• Intune ServiceNow Integration
• Remote help
• Information Barriers
• Microsoft Bookings
• Universal Print Without Seeding
• Project for Office (Plan E3)
• Common Data Service
• Information Protection for Office 365 - Standard
• Education Analytics
• Microsoft Kaizala Pro
• Microsoft Search
• Whiteboard (Plan 2)
• Microsoft Intune Plan 1 for Education
• Microsoft Defender for Cloud Apps Discovery
• To-Do (Plan 2)
• Windows 10/11 Enterprise
• Minecraft Education Edition
• Microsoft Intune Plan 1
• Microsoft Azure Multi-Factor Authentication
• Microsoft Entra ID P1
• Azure Active Directory Basic for Education
• Microsoft Stream for Office 365 E3
• School Data Sync (Plan 2)
• Azure Rights Management
• Microsoft Teams
• Sway
• Microsoft StaffHub
• Power Apps for Office 365
• Power Automate for Office 365
• Microsoft Forms (Plan 2)
• Microsoft Planner
• Yammer for Academic
• Skype for Business Online (Plan 2)
• Office for the Web for Education
• SharePoint (Plan 2) for Education
• Exchange Online (Plan 2)
• Office 365 Cloud App Security
• The latest desktop version of Office

3. Registrasi Akun Microsoft 365

A. Mahasiswa

• Setiap mahasiswa baru ITB akan mendapatkan satu buah akun Microsoft 365 dengan format NIM-TPB@mahasiswa.itb.ac.id dan akan di ubah menjadi NIM-prodi@mahasiswa.itb.ac.id (pada semester 3 atau tahun ke 2).
• Mahasiswa baru ITB akan mendapatkan akun Microsoft 365 pada awal semester pertama saat Orientasi Pemanfaatan Teknologi Informasi Kampus (OPTIK).
• Akun Microsoft 365 akan dibuatkan oleh Direktorat SPSI setelah mendapatkan data mahasiswa baru dari Direktorat Pendidikan ITB.
• Username dan password akun Microsoft 365 dapat diakses dengan login pada halaman website https://akademik.itb.ac.id.
• Masa aktif lisensi Microsoft 365 untuk mahasiswa adalah selama menjadi bagian dari sivitas akademika ITB, lisensi Microsoft 365 A3 for students use benefit akan dicabut setelah lulus dari kampus ITB.
• Semua data yang tersimpan pada One drive dan mailbox yang tersimpan pada email @mahasiswa.itb.ac.id harap dilakukan backup sebelum Anda lulus.

B. Registrasi akun Dosen dan Tenaga Kependidikan

• Paket lisensi yang dapat digunakan adalah Microsoft 365 A3 for faculty.
• Format username dan email untuk dosen dan tenaga kependidikan adalah username@itb.ac.id.
• Masa aktif lisensi Microsoft 365 adalah selama menjadi bagian dari sivitas akademika ITB.
• Dosen dan tenaga kependidikan ITB dapat mengajukan pembuatan akun Microsoft 365 dengan mengirimkan permintaan melalui aplikasi IT Helpdesk atau dapat juga mengirimkan email ke it-helpdesk@itb.ac.id.