Panduan ini menjelaskan cara melakukan peminjaman ruang melalui sistem e-Facility, mulai dari pencarian layanan, pengisian formulir, permohonan izin K3L, hingga proses pengajuan.
ℹ️ Sebelum memulai, pastikan Anda sudah login. Jika belum, silakan ikuti Panduan Masuk (Login) Akun e-Facility.
1. Pilih Menu Layanan
Masuk ke halaman utama e-Facility, lalu klik menu Layanan pada bagian atas halaman.
2. Cari Layanan – Ruang
Pada halaman Layanan, cari nama layanan dengan mengetik pada kolom pencarian atau menggunakan filter.
3. Pilih Ruang yang Akan Disewa
Pilih salah satu ruang yang tersedia sesuai kebutuhan, lalu klik Sewa Sekarang.
4. Isi Data pada Formulir Pinjam
Lengkapi seluruh data pada formulir peminjaman ruang, kemudian klik tombol Buat Pesanan untuk mengajukan permintaan.
5. Status Pemesanan Masih Draft
Setelah membuat pesanan, status awal pemesanan akan muncul sebagai Draft. Klik tombol Pesan Layanan untuk melanjutkan.
6. Isi Permohonan Izin K3L
Klik tombol Isi Permohonan Izin K3L pada detail pesanan untuk mengisi formulir izin kegiatan.
Klik tombol Simpan setelah mengisi semua data pada formulir izin kegiatan K3L. Lalu lanjutkan dengan klik tombol Pesan Layanan.
⚠️ Semua formulir izin kegiatan (K3L) harus diisi terlebih dahulu sebelum melanjutkan ke tahap Pesan Layanan.
7. Popup Konfirmasi
Sistem akan menampilkan popup konfirmasi. Klik tombol Ya untuk menyetujui dan melanjutkan proses pengajuan peminjaman ruang.
8. Popup Berhasil Diajukan
Setelah peminjaman dikonfirmasi, sistem akan menampilkan notifikasi bahwa pemesanan ruang telah berhasil diajukan.
9. Menunggu Approve Tim Unit
Pengajuan ruang yang berhasil dikirim akan berstatus Menunggu Approve Tim Unit, dan selanjutnya akan diverifikasi oleh pengelola serta disetujui oleh unit terkait.
